战“疫”号令一响,为了保障医护人员闭环管理酒店后勤保障工作,安徽省公共卫生临床中心、安医大一附院北区从行政后勤护理等部门抽调人员,组建闭环酒店保障组。酒店“管家”日夜守护一线“白衣战士”,让他们心中有温暖,战疫有力量。

直面疫情,严阵以待的“管家团队”
闭环酒店是医院守住疫情防线的关键一环,更是保障医护人员短暂休整后再上战场的“补给站”。
“院领导对闭环酒店非常重视,带领我们从各部门、科室抽调人员,为每一个闭环酒店配备三人的管理团队,力求全力做好一线人员的闭环管理和后勤保障工作。”来自护理部的江琴与党委组织部史宏、医学工程部费晴兵三人组成闭环酒店的工作专班,负责所有闭环酒店的总协调、总调度。
值得一提的是,三人均是今年我院安徽省公共卫生临床中心管理团队支援上海抗“疫”的成员,守“沪”53天,他们积累了十分丰富的闭环状态下工作协调、物资储备、生活保障经验。
时间紧、任务重,每启用一家闭环管理酒店后迅速就有医护人员入住,为了确保“管家”们能够立即适应工作,工作专班对每一位“管家”进行细致的岗前培训。同时,三人保持手机24小时通畅,随时为“管家”们解答疑问,给予建议与帮助。

奋勇当先,不惧困难的“先行者”
质量管理办公室的侯菲菲是第一位入住酒店的“管家”。
“行李已经收拾好了,我现在立马去医院!”10月23日,在接到电话后,侯菲菲即刻起身前往医院。为了能够“召之即战”,她提前把婆婆请到了家中,照顾年幼的孩子。
刚到酒店时,她一个人要负责所有工作,千头万绪。侯菲菲迅速理顺所有的流程、掌握所有人员的信息,并和院感、总务、医工、医务、护理、社区人员以及入住酒店同事全面对接,工作渐渐井然有序起来。
现在,酒店“管家”已经能够在不打乱医务人员正常生活和上班节奏的情况下,以最快的速度完成转运。即使所在的酒店隔离人员最多,也能够保持高效有序管理。
“万事开头难,坚持下来就是胜利。既然我们当了管家,就要竭尽全力解决问题,让医护人员没有后顾之忧。”侯菲菲说。

尽心尽力,随时待命的“服务者”
管理员每天要负责补充储备和发放物资、运送三餐、班车接送、转运医护人员、信息统计、上报数据等多方面的工作,需要随时与酒店、医务人员、医院部门以及管理组沟通协调。
除此之外,还要应对处理一些突发情况,如半夜为医护人员联系用车,帮助购买添置急需品,处理房间问题,以及安抚开解可能突然爆发负面情绪的人员,做足相关心理疏导等。
为了能够及时了解医务人员的需求,“管家”们的手机保持24小时开机状态,并专门建立微信群,随时关注群消息,以便第一时间协调解决。“手机就未停歇过,一直在沟通各项事务,电话、微信来回切换。”医保办副主任江洁说,“要时刻牢记自己的职责,打起十二分精神,务必做到随叫随到,有求必应,让医护人员在任何时候都能够感受到真诚的关怀。”

细致入微,医护健康的“守护者”
健康监测、核酸检测、保洁消杀、院感防护是管理工作中最为不可忽视的地方。
招标办工作人员刘桂芳每天都全程监督核酸采样,建立健康监测登记表关注医护人员的身体状况,一旦发现异常便立刻询问或上报。她说:“守护医护人员的健康,就要细心周全,不放过任何微末之处。”
科研部工作人员王丽表示,后勤保障工作中最需谨慎的就是院感防控处理,一切都要严格按照规范执行,不能有一丝马虎,只有保证了环境安全,医务人员才能保持健康体魄在一线拼搏,所以要认真对待。
为此他们会时刻注意闭环管理酒店中所有人的行为,提醒纠正不符合规定的地方;按时开展消杀,定期检测,及时处理医废;接受院感专家的指导,及时整改存在的问题,为医护人员提供最安全放心的场所。

踔厉奋发,敢于担当的“青春者”
酒店“管家”中大多数都是青年人,他们主动请缨,积极发挥作用,以行动诠释责任与担当,尽显青春本色。
团委副书记王天文是一名新晋爸爸,宝宝才刚出生一个多月,即使心中十分不舍,但还是义无反顾的参加到闭环管理的工作中。他说:“能够参与这次行动是医院对我的信任,作为一名党员,要有舍小家为大家的觉悟,只要有助于抗疫,一切都是值得的。”
党委办公室工作人员孙杜娟刚入职两个多月,在得知被分配为隔离酒店管理员时,就迅速整装齐备,进入酒店。酒店工作繁琐忙碌,睡眠不足,顾不上吃喝是常事,每天都像陀螺一样不得停歇,经常深夜还要起来处理事情。即便如此,她也没有抱怨分毫,反而更加满腔热忱。
纪委办公室工作人员王欣楠是所有管理员中年龄最小的一位,瘦弱的她每天奔波于各个楼层,几十斤重的物资也是说搬就搬,从不抱怨喊累,“很荣幸能够为医院、为疫情防控尽一份力,医务人员特别辛苦,我想尽己所能满足他们的需求。”
坚定信念、勠力同心、勇毅向前。这群默默奉献的隔离酒店“管家”们用耐心、细心、贴心、无微不至的服务为奋战在一线的医务人员打造处一片温暖的港湾,助力他们以更加昂扬的斗志、饱满的激情,全力以赴完成战疫使命。(党委宣传部)